CleanShot X:Mac 螢幕截圖的終極工具,寫文章、做筆記截圖的好工具

螢幕截圖是在日常工作中都會遇到的動作,不管是單純截圖紀錄,或是傳圖片給朋友、同事、客戶,到寫部落格文章,都會使用到螢幕截圖的功能,也因此各家作業系統通常都有內建的截圖功能,但是這些截圖功能通常就是單純的截圖,跟工作流程的整合都不是很完整,因此市面上有很多公司都會開發免費和付費的 APP 提供進階的截圖功能。

Mac 的螢幕截圖功能其實蠻豐富的,官網上就有很完整的說明。不過 Mac 的截圖功能畢竟還是單純的截圖,實際上在我們日常工作使用的流程中,還是有點不便。通常我們在截圖的時候,除了單純的截圖紀錄的狀況外,通常都會搭配著其他動作,例如編輯和標示圖片,儲存後上傳至網站,或是傳送圖片至即時通訊軟體,整個流程大概會包含以下幾個動作:

  • 用快捷鍵截圖。
  • 打開截圖 (用內建的預覽程式或是其他圖片編輯軟體) 編輯和標注圖片,編輯完後儲存至電腦。
  • 打開 Finder 找到剛剛編輯完成的圖片。
  • 複製或是用拖曳的方式,上傳到網站或是透過即時通訊軟體傳輸給對方。

從上面的流程可以發現,通常我們做螢幕截圖,不會只是單單只有截圖,而是會在幾個軟體中切換,所以傳統的 Mac 螢幕截圖雖然已經不錯了,但是在整合工作流程的完整度上,是相當不夠的。

直到使用了 CleanShot X 後我才發現,原來一切可以那麼輕鬆。會知道 CleanShot X 是因為之前有使用過同一家公司開發的軟體 PixelSnap,加上剛好在 ProductHunt 看到他們的產品,好奇研究了一下,一看才到知道原來這軟體如此強大,真的有種相見恨晚的感覺。

以下介紹幾個我覺得 CleanShot X 不錯的功能:

功能一、快速存取截圖 Quick Access

我覺得 CleanShot X 最棒的功能就是可以在截圖後快速存取截圖,當你截完圖後,會在螢幕上出現一個懸浮的預覽畫面,你可以選擇儲存到電腦、複製到剪貼簿、預覽截圖、編輯截圖,或是存到雲端空間,這個解決了原本截完圖後需要到 Finder 中找圖片的動作。你也可以直接透過拖曳的方式,直接將圖片傳到其他軟體中,像是直接將圖片傳到 Line 的對話視窗,或是上傳到網站。

圖片來源 CleanShot

功能二、編輯功能

CleanShot X 有很多豐富的編輯功能,讓你在編輯圖片時如魚得水。除了一般常見的文字編輯、線條、方框等工具外,還有模糊、Highlight、和順序編號等功能,讓你製作出來的螢幕截圖更能明確傳達資訊。

cleanshot editor
圖片來源 CleanShot

功能三、滾動截取畫面 Scrolling Capture

這個功能在你要截取 APP 內容的時候相當方便,例如 Line 對話訊息或是網頁全頁面截圖。尤其實在截網頁圖的時後相當方便,許多網頁全頁面截圖工具,都是程式自動截圖,但是實際上遇到頁面有一些動態效果,有時候截圖就會失敗。所以 Scrolling Capture 透過手動滾動螢幕來截圖這招我真的覺得相當聰明,在滾動滑鼠的時候要記得速度不要太快,或是上下滾動,避免截圖失敗。

screenshot scrolling capture
圖片來源 CleanShot

以上我覺得是 CleanShot X 最方便的功能。當然還不止於此,其他的我覺得也相當的方便,例如

功能四、CleanShot Cloud

CleanShot 提供了免費的 CleanShot Cloud 可以將螢幕截圖直接上傳並將網址分享給別人,可以免費存放 30 天,將來會再推出付費的版本,提供永遠存放截圖的功能。

cleanshot cloud
圖片來源:CleanShot

功能五、螢幕錄影

除了截圖外,CleanShot X 也可以錄製螢幕影片,或是 GIF,不過因為我已經有在使用 loom 錄製影片了,所以這個功能對我來說就不是有那麼大的吸引力。但如果你原本沒有使用螢幕錄影軟體,CleanShot X 不失為一個好工具。

cleanshot video recording

其他針對工作流程的細部設定

除了上面的功能可以大幅增加你截圖和編輯的作業效率外,CleanShot X 還有許多設定,可以讓你的整體工作流程更加順暢。

設定一、截圖後的後續動作

這個設定可以讓你控制截圖後要接續的後續動作,例如你可以設定截圖後直接複製到剪貼簿,這樣你就不用再點擊一次 Copy,或是截圖後直接上傳到 CleanShot Cloud。

cleanshot after capture
截圖後動作

設定二、設定檔名規則或截圖後設定檔名

CleanShot X 可以設定預設的檔名規則,或是你也可以啟用在截圖後設定檔名,這樣你就不用再到 Finder 中去修改檔名。

cleanshot filename
設定檔案名稱
cleanshot ask for name
截圖後詢問檔名

設定三、在截圖周圍增加 1px 的邊框

有時候我們不希望截圖剛好整個畫面,希望在圖片旁邊留個邊框,CleanShot X 的這個功能就很貼心地幫你做到

cleanshot 1px frame
1px 邊框

設定四、顯示對齊線 (crosshair)

當在截圖時如果能希望能夠比較準確一點,可以開啟對齊線 (crosshair) 功能,預設是關閉的,你可以設定預設開啟,或是按下 command 時開啟。

cleanshot crosshair mode

設定五、隱藏桌面圖示與改變桌面背景

常常我們在桌面會有很多的 icon 圖示,截圖起來不是很美觀,所以 CleanShot X 很貼心地幫你隱藏這些 icon,讓截圖更加的美觀。當在截視窗圖時,你可以選擇改變背景圖片、使用你原本電腦的桌面,或是設定一個不一樣的背景圖。

cleanshot hide desktop icon
screenshot wallpaper

結論

CleanShot X 不只是一個截圖的工具,更重要的是他整合了你的工作流程,讓你在作業時更佳地順暢,同時 CleanShot X 也提供了許多貼心的小設定,讓你的截圖更加地美觀和專業。將來我們也會在針對 CleanShot 的功能做更多的介紹。

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