[Notion 教學] 如何在 Notion 中實作類似 Evernote 的標籤 (Tags) 功能

若你是 Evernote 的使用者,一定對標籤 (Tags) 不陌生,雖然我個人很少使用標籤,大部分還是用搜尋的方式來找到我要的資料,但有時候適當地使用標籤,還是可以幫助你來快速搜尋。

轉換到 Notion 之後,你會發現原生的頁面並沒有標籤的功能,這對於許多在 Evernote 中熟悉標籤的人覺得很不習慣。不過,在 Notion 還是有辦法可以做到,這個方法就是透過資料庫來整理你的頁面。

第一步:建立表格資料庫

notion table database

一個預設的表格資料庫會有三個預設欄位,Name (名稱)、Tags (標籤) 和 Files (檔案)

第二步:在 Tags 欄位中輸入任何的標籤

notion insert tags in table database

請點擊任何一個 Tags 欄位,並輸入標籤,按下 Enter 來輸入下一個標籤。

第三步:在表格中輸入資料

之後你建立任何頁面就可以在表格中新增,並設定適當的 Tag。以下是我個人的學習筆記資料庫。

notin data in table database

第四步:搜尋標籤

Notion 的資料庫都有提供搜尋和過濾的功能,你可以透過搜尋快速找到你要的內容。或是透過過濾 (Filter) 來將固定顯示表中中的某些資料。

notion search tags in table
使用搜尋來快速找到你要的內容
notion filter
使用 Filter 來固定顯示你要的內容

如果你發現你很常使用某個 Filter 來過濾顯示的內容,建議你可以將這個 Filter 的內容獨立建立一個 View 來做顯示。例如下圖,我們建立了一個新的表格資料庫的檢視模式,同時設定了 Filter 來過濾標籤 [Learning],之後要找資料時,就不用重新設定 Filter,只要選擇這個 View 即可。

notion create a new view for filter result

結論

以上就是如何在 Notion 中使用標籤的方式,當然跟 Evernote 的標籤使用體驗還是有點落差,有些人會不希望要進到該資料庫頁面才能夠使用標籤,而是希望在 Notion 的搜尋功能中就能夠使用標籤來過濾內容,或是在每個頁面中就內建標籤的功能。或許在不久的將來我們可以看到 Notion 提供這樣的功能。

參考資料:

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