資料庫一直是 Notion 的重要功能之一,Notion 2.15 針對資料庫的功能進行了更新,讓資料庫更容易被使用,也讓使用者能夠透過資料庫的功能客製化出屬於自己的工作流程。我們來看看這次針對資料庫功能更新了什麼。
快速建立篩選器(Filter)
- 更容易被使用的篩選器:過濾器可以讓你將資料庫中不必要的資料隱藏,只顯示你像要看到的項目。過去建立過濾器必須要8個以上的點擊,現在只要2至2個點擊即可完成。
- 過濾器和排序在儲存之前不會影響其他人:編輯和團隊共享的資料庫不會影響其他人,點擊 Save for everyone 按鈕來套用你的修改,這樣團隊中的所有人都會看到。或是點擊 Reset 來忽略編輯。
- 使用進階篩選器來完成複雜的工作流程:巢狀篩選器群組 (Filter Group) 最多可以到三層
從現有的資料庫建立視圖(View)
- 在不同的頁面建立同一個資料庫的自訂視圖:當你建立一個新的視圖時,你會看到一個選擇資料來源的功能,讓你在頁面中嵌入一個同步的資料庫內容。
- 複製一個現有的視圖:當你選擇資料來源之後,你會看到一個新的選單包含所有現有的視圖。你可以移動滑鼠到特定視圖來預覽,然後選擇一個來快速建立視圖。
- 在一個視圖區塊中顯示來自多個資料庫的內容:例如,你可以在一個分頁中顯示你的產品資料庫,另一個分頁則顯示工作項目的資料庫。你可以結合不同的資料庫來整合工作流程。
簡化後的新設計
- 透過分頁 (Tabs) 來切換視圖 :過去切換視圖必須要點擊下拉選單,現在視圖直接展開讓你更容易檢視和切換視圖。
- 在一個單一的選單中自訂資料庫視圖:過去視圖設定被分散在多個選單和下拉選單中。現在你可以在同一個地方做設定。你可以改變視圖的顯示方式,以及設定顯示的屬性,或是設定篩選器和排序等功能。
- 隱藏資料庫標題:現在你可以在連結的視圖中隱藏標題