Notion 的範本 (Template) 讓使用者可以快速使用他人設計好的頁面結構，或是重複使用頁面編輯會用到元件，如果想要了解如何使用範本，可以參考之前的兩篇文章。
今天我們要介紹的是第三種範本：資料庫範本 (Database Template)
什麼是資料庫範本 Database Template
在資料庫的資料中，每一筆資料通常都會包含著類似的結構，例如每週的review，設計的規範或是客服的錯誤回報，這些內容通常都會有固定的欄位和項目需要填寫，所以透過建立資料庫範本，可以讓輸入內容的時候有一個固定的格式，來降低遺漏的機率。
如何新增資料庫範本？
在 Notion 中有不同的資料庫格式，例如表格 (Table)、看板 (Board)、清單 (List)等等，這邊我們以常見的表格來介紹。假設我們要建立一個每週工作回顧的資料庫，一開始沒有任何資料，你可以點擊右上方的藍色 New 按鈕右側的向下箭頭來新增一個範本。
點擊 New 後，會彈出一個頁面編輯視窗，你可以新增屬性 (Property) 來記錄這個資料庫項目需要輸入的內容。
另外如果你有一些需要額外紀錄的資訊，你也可以在下方新增區塊，之後在新增資料庫資料的時候可以快速新增。
要注意的是，這個資料庫範本僅供目前的資料庫使用，是沒有辦法跨資料庫使用的。所以你可以看到在編輯的上方有一行文字：You’re editing atemplate in XXX。代表著這個範本只有在當前的這個資料庫可以使用。如果編輯完成，請點擊右上方的 Back 來回到資料庫頁面。
使用資料庫範本來新增資料
建立好範本並回到資料庫後，你可以看到在表格中會顯示我們新增的屬性。如果你要新增一筆資料，你可以點擊表格下方的 New 按鈕，或是點擊右上方藍色的 New 按鈕。
如果你是選擇點擊表格下方的 New 來新增紀錄，編輯好頁面名稱後，開啟頁面你會看到如上的畫面，你可以看到下方的額外內容，原本我們在新增範本時建立的內容，這時候變成範本按鈕 (Template Button) 了，如果你需要可以點擊該範本按鈕來新增內容。
另外一個方式，你可以點擊右上方 New 按鈕旁邊的下拉選單，並點擊我們先前建立好的 [本週紀錄] 範本。
透過這個方式產生的頁面，在下方的內容就會直接顯示我們新增好的內容格式。這兩種方式產生的資料庫頁面內容有點不太一樣，你可以根據需求來選擇使用。資料庫範本基本上跟一般的頁面是一樣的，你可以在範本頁面中使用任何區塊，包含圖片或是子頁面。
編輯資料庫範本
如果你要編輯資料庫範本，請點擊 New 按鈕右方的下拉選單，並點擊要編輯的範本右側的編輯按鈕來編輯範本。
結論
以上就是資料庫範本的使用方式，透過建立資料庫範本，可以讓你快速建立資料內容格式，讓你在新增資料的時候事半功倍！
參考資料：