那些我學習到的事 – WordCamp Taipei 2019 講者心得

wordcamp taipei 2019

今年的 WordCamp Taipei 2019 選擇以講者的身份參與,收穫頗多,將自己的準備心得記錄下來提供給有需要幫助的朋友。關於活動的其他心得,歡迎到我的另一篇文章觀看。

這次的簡報內容可以在這邊檢視。

誰可以當講者

WordCamp 的講者是沒有太大的限制的,只要你講的東西跟 WordPress 有關,就算你只有接觸 WordPress 幾個月,你還是可以勇敢地報名。不用害怕你分享的內容過於初階,只要你有熱情,分享你知道的東西,就可以了。

WordCamp 跟很多技術性論壇不一樣的地方就在於多樣性 (Diversity),每個人認識 WordPress 的背景不同,使用的方式不同,也因此 WordCamp 很熱於接納不同的議題,就怕你不願意站出來。你不需具備有公開演講的經驗依然可以申請成為講者,當然如果你先前有公開演講的經驗,絕對會你的臨場表現有所加分。

如何選擇分享的主題

如果確定要報名講者,下一步就是要決定你要分享的主題。選擇分享主題的原則很簡單,就是選擇你自己擅長的(或是有經驗的),其次再選擇多數聽眾有興趣的。不過講題的選擇很可能會影響你的目標聽眾多寡,如果你希望你的分享能接觸到更多的目標聽眾,那麼可能就要選擇一個大多數人有興趣的題目,例如 SEO、網站速度或是安全性這類的主題。

比較多人有興趣的,可能就會被分配到空間較大的會議室,當然會被分配到哪個會議室或是時段還是由主辦單位最後來決定,並不是絕對的。我個人在選擇題目的時候,主要考慮的還是自己擅長什麼,聽眾的多寡對我來說不是首要考慮的因素,因此我就選了一個之前在台中小聚簡單分享過的一個主題:Gutenberg 和 ACF Blocks。

簡報準備事前注意事項

1.時程

在成功申請為講者之後,主辦單位會要求你提供一個初版簡報。不過你也不用太擔心,因為這只是主辦單位希望在事前了解你的分享內容方向,所以你只要簡單列一些你的內容即可。

在活動快要開始之前,主辦單位還會再請你將完整版的簡報提供給大會。此時主辦單位會更仔細地了解你的演講內容,同時留意你的簡報是否符合大會的規定。另外可能就是要避免講者當天忘記帶電腦或是你的電腦出了什麼狀況(無法投影之類的),至少大會還有一個備份。

2.投影比例

以這次大會的場地(集思台大會議中心)來說,投影的比例都是4:3,所以記得一開始就調整好你的投影片設定。因為我之前在小聚時準備的投影片都是 16:9,導致改成 4:3 之後內容需要再重新調整一次。

3.時間

今年講者的分享時間比較短,每個人是 25 分鐘的分享加上10分鐘問答,每年可能根據議程和活動安排而有所不同,建議事前再三確認你有多少時間。這樣你才能根據時間長短準備適合的內容。

理念傳達的重要性應大於資訊的豐富程度

在進行這次的分享之前,我一直在思考要如何呈現我要講的內容。參考了很多人的簡報設計、演講風格,另外也參考了去年 WordCamp Taipei 2018 許多講者精彩的分享。我希望來聽我分享的聽眾在離開教室之後,他能夠知道我想要傳達的是什麼,哪怕只有一個重點也好,所以我不希望在整個簡報中塞入過多的資訊給聽眾,很多細節能夠拿掉的就拿掉,例如我不會仔細地去說明註冊 ACF Blocks 時每個參數代表的意義,因為那些東西你上網就查得到了。

No Bullet Points

要達到理念的傳達大於資訊的豐富程度的這個目標,我研究了一下要怎麼達成,發現很多人和網路上的文章(1)都不建議用條列式 (Bullet Points) 的方式去設計簡報。條列式的內容會有許多缺點。最大的缺點就在於,當你把簡報秀出來,而上面呈現的是條列式的內容時,底下的聽眾就會照著投影幕上的內容一條條地往下看,因為看的速度絕對比你說的速度快,這時候聽眾不太會注意你在說什麼,焦點也不會放在你身上。

如果你在一張投影片上只放一個重點,或是很少的重點時,聽眾比較會仔細地聽你說,同時你也可以比較從容地去表達你要傳遞的內容,甚至可以跟底下的聽眾有眼神的交會(我真的有,感覺有點害羞XD),去留意聽眾的反應,而不是去注意投影片上的清單下一點要講什麼。不過我的投影片還是有幾張是有清單的啦,因為真的沒時間再調整了,相信下次可以更好。

友善會眾

在 WordCamp Taipei 前幾天,我還是一直在思索簡報內容和表達方式能否有改進之處,無意間搜尋到 WordCamp Ogijima(男木島) 2018 (2)針對講者投影片的一些注意事項,內容相當的豐富,甚至連空間會有自然光射入這點都提醒了。這份注意事項對我的簡報有蠻大的幫助,相信也對日後想要在類似場合分享的朋友有些幫助,我條列其中幾項我應用在我這次簡報的注意事項:

1.使用較大的字體尺寸(Use Large Letters)

這應該是很多人會忽略的,大多數人當講師(包括我)都是在相對小的空間,甚至是參與小聚時,空間都不會過大,所以文字小一點還可以,但是放到 WordCamp 的場地,就算平常覺得夠大的文字在遠處也會覺得有點小。過小的文字其實中後排的會眾應該都會看不太清楚了。除了字體大小外,也可以留意一下字距和行距,因為過小的字距和行距,會讓簡報內容在遠處難以被閱讀。除了字體大以外,圖片能夠大就大,方便後方會眾觀看。所以我盡量在允許的範圍下放大標題和內容文字的大小,目的就是希望後方的會眾也能夠清楚地看到投影片的內容。另外,這點其實會跟我前面提到的有相關,就是不要放過多的資訊在簡報上,因為資訊一多,你的字要放大就有難度了。

2.對比 (Contrasty)

投影片的底色和文字的顏色,要有較高的對比,讓內容可以容易被閱讀。你可以使用 https://contrast-ratio.com/ 這個工具來檢查你的底色和文字的對比,是否容易被閱讀。顏色的對比很容易受現場投影機的好壞和光線強弱而受影響,如果你原本的色彩對比不高,現場投影出來很可能就更難以被閱讀。

3.降低認知負荷 (Lower Cognitive Load)

這點跟我前面提的,理念傳達的重要性應大於資訊的豐富程度是一樣的。因為在短短的25分鐘中,你要詳細地講完你的主題其實很有難度,過多的資訊也會讓聽眾難以消化,甚至也會影響你的演講節奏。所以試著刪減一些過於細節的內容,這會有助於台下聽眾吸收,身為講者的你也不會講得過於緊湊。

4.重要的內容不要放在底部

這是我一開始沒有注意到的。大家應該都有這樣的經驗,看電影時因為前面的人太高導致視線被擋住了。

這點我覺得還蠻重要的,尤其是我所在的柏拉圖廳。柏拉圖廳的座位是平面的,且座位之間沒有交錯,所以如果你把重要的內容放在底部,後面的人可能就會被前面的人擋住而看不到重要資訊。如果你是在蘇格拉底廳(階梯型,座位無交錯),或是較大的國際會議廳(階梯型,座位交錯),這個問題可能就相對小一點,建議你事先了解場地空間以及座位的配置來調整你的投影片內容。集思台大會議中心的場地照片可以參考:https://www.meeting.com.tw/ntu/index.php

寫在結束之後

這次的分享,我第一次寫了逐字稿,從開場要怎麼開場,每張投影片要說什麼,到結尾,我都寫下來了。不過其實當天上台後我就忘記那份逐字稿的存在了,當投影片放出來時,我就是照著我的方式以及要表達的去傳達給聽眾,所以沒有所謂的錯誤,那個時候當下的我就是最好的我(精神勝利法XD)。結束時看了 keynote 上的時間 25 分 09 秒,完成了這次 WordCamp Taipei 的分享,感謝主辦和所有的志工,以及當天參與的朋友,讓我很順利地完成這次的分享。

沒有人是天生的演講者,如果你希望上台分享你所學的,但又害怕在大眾面前說話,可多多參加小聚,小聚就是一個最好的練功機會!如果你有參與我今年的議程,覺得有哪邊不清楚的地方或是有任何的意見反應,都歡迎你透過下方的留言或是 email 回饋給我,我都會很樂於回答你的問題。

參考資料:

  1. Google’s CEO Doesn’t Use Bullet Points and Neither Should You
  2. Checkpoints for Creating Slides / WordCamp Ogijima 2018 slideguide-en
  3. Are You Giving A WordCamp Talk? Consider This Advice

“那些我學習到的事 – WordCamp Taipei 2019 講者心得” 有 2 則留言.

發表迴響