筆記軟體 Evernote 和 Notion 比較:你該放棄 Evernote 擁抱 Notion 嗎?

Evernote 作為筆記軟體的領頭羊,在生產力工具的市場一直佔著很重要的角色,但這幾年的成長似乎一直不如預期,2015 年時了 47名員工,約佔總員工人數 13%,並且關閉了包含台灣在內的3個辦公室。去年紐約時報更攥文描述 Evernote 是迷失在矽谷的獨角獸 (A Unicorn Lost Lost in the Valley),這些跡象都讓人擔心 Evernote 的未來。

我自己本人也是長期的 Evernote 付費用戶,雖然在最近轉向投入 Notion 的擁抱,但在日常使用中 Evernote 仍佔有一席之地。Evernote 過於舊式的編輯介面,缺乏創新的產品設計,讓使用者紛紛擔心 Evernote 是不是快不行了?

在近期比較頻繁地使用 Notion 之後,我比較了 Notion 和 Evernote 兩者之間的差異:

Evernote 比 Notion 好的地方

  • 搜尋功能: Notion 的中文搜尋一直不是很理想,一直到最近幾個版本才比較準確,而 Evernote 不但可以搜尋文件,OCR 的功能,讓你可以搜尋圖片中的文字。
  • OCR (光學字元辨識):可以辨識圖片中的文字,對於拍照或截圖很方便,我常會將書本的內容拍照做紀錄,透過 Evernote 的搜尋很方便。
  • 離線功能:Notion 在離線的時候有些功能無法正常使用(因為它其實是網頁),所以如果你需要在離線資訊存取資料,建議還是將內容寫在 Evernote。
  • 速度: 因為 Notion 的桌機程式其實是用 Electron 包裝的, 底層仍是網頁, 所以本質上他還是一個網頁應用程式, 實際在使用速度上還是有差, 最近 Notion 的幾個更新都強調在速度上的改善,我想也是或多或少聽到使用者的抱怨。
  • 快速書寫: Evernote 的速度和簡單的介面,在你需要快速紀錄一些事情的時候,是一項很大的優點,你不希望想要快速紀錄時,還在等待 APP 開啟。

Notion 比 Evernote 好的地方:

  • 多樣性的區塊 (Blocks): Notion 提供了各種不同的區塊,讓編輯時多了很多彈性
  • 強大的資料庫功能: Notion 的資料庫功能讓使用者可以更有結構地整理資料
  • 分享: Notion 的分享可以設定更詳細的權限,甚至可以直接發佈成為網頁(其實他本來就是一個網頁),以及決定能否被搜尋引擎索引
  • 嵌入元件: Notion 可以嵌入許多第三方的服務或應用,例如 Youtube、Google Map、CodePen 等等,在檢視上相當方便。
  • 內部參照: 在 Notion 中輸入 @ 你可以連結到你要連結的頁面,甚至是團隊中的使用者, 在資訊的整理或是團隊溝通時相當方便
  • 在地的社群: Notion 在世界各地有許多熱情的使用者舉辦社群推廣 Notion,我想這也是 Notion 為什麼可以快速火紅起來的原因, Evernote 的社群相對就沈寂許多, 我自己曾參與在台北由台北辦公室舉辦的聚會,但在那之後辦公室就被關閉了,之後好像就也沒再看到台灣本地的聚會,相當地可惜。

以上就是我自己使用 Evernote 和 Notion 的一些經驗,Evernote 在快速書寫時相當的直覺方便,而 Notion的多樣性區塊和資料庫功能,讓 Notion 做為『第二大腦』似乎更有說服力一點,至於選擇何者還是取決於你個人的使用情境和需求了。

在〈筆記軟體 Evernote 和 Notion 比較:你該放棄 Evernote 擁抱 Notion 嗎?〉中有 1 則留言

  1. 習慣把Evernote當成雲端硬碟使用
    它是目前唯一一個可以在插入檔案之後 用windows/ Android「自由選擇要用什麼軟體開啟」「修改」「儲存並嵌入」的程式
    (一般的雲端硬碟都只能重複下載→修改→上傳V1V2等不同版本
    Notion/ Onenote的插入檔案功能基本上只能當作一般的雲端硬碟使用)
    當然Evernote有它的限制點:網頁版無法做到線上修改檔案/ 在ios系統上無法自由選擇要用哪個軟體開啟
    在這個功能被取代之前基本上還是會持續使用Evernote
    不知道版主有沒有認識其他軟體可以達到這樣的功能?

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